De ontheffingen worden in veel gevallen automatisch verlengd. De horecaondernemers die eerder een ontheffing hebben aangevraagd, ontvangen hier een brief over. Nieuwe en verlengde ontheffingen worden verleend mits de bereikbaarheid, leefbaarheid en openbare ruimte niet te veel onder druk komt te staan. Eventueel worden er aanvullende voorschriften verbonden aan de ontheffingen.
De gemeente beoordeelt de situatie per terras. Ook is het mogelijk nieuwe of gewijzigde aanvragen in te dienen. De ondernemers hoeven hier geen extra leges (belastingen) of precario voor te betalen.